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Verantwortliche Stelle Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer pb Daten im Sinne der DSGVO ist die Berufsförderungswerk Stralsund GmbH, Große Parower Straße 133, 18435 Stralsund, Datenschutzbeauftragter ist Herr Jörg Hendrich, zu erreichen unter folgender Adresse: Berufsförderungswerk Stralsund GmbH, Große Parower Straße 133, 18435 Stralsund, 2. SSL-Verschlüsselung Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. 3. Server-Log-Dateien Bei jedem Seitenaufruf in https://ilias.bfw-stralsund.de erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien. Diese übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server. 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ILIAS kann mittels des Cookie überprüfen, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt. ILIAS verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie sehen, welche Cookies von https://ilias.bfw-stralsund.de gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung von ILIAS ohne Cookies ist aus technischen Gründen nicht möglich, da es sich ausschließlich um unbedingt erforderliche Cookies handelt. Bei Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das BFW hat ein überwiegend berechtigtes Interesse, dass ihr Webangebot korrekt dargestellt wird. 5. Nutzung der Webseite, Registrierung, Benutzerkonto Die Nutzung der Webseite (Beitritt in Anwendergruppen, Schreiben von Forenbeiträgen, Kommentaren oder internen Mails sowie zahlreiche andere Funktionen) ist nur mit Registrierung und Anlage eines Benutzerkontos möglich. 6. Angaben bei der Registrierung, „Persönliches Profil“ Bei der Registrierung auf https://ilias.bfw-stralsund.de werden folgende pb Daten erfasst: Username des Accounts (enthält ggf. eine Zuordnung zu einem Kurs), Passwort, Name, Vorname, Geschlecht, interne E-Mail-Adresse (nur bei Mitarbeitenden vom BFW). Diese Angaben sind notwendig, um Sie als Benutzer*in im System identifizieren und im Formularassistenten korrekt ansprechen zu können. Darüber hinaus können Sie noch weitere pb Daten freiwillig eingeben, z. B. um im „Persönlichen Profil“ über sich zu informieren. Diese freiwilligen Informationen können Sie jederzeit über Ihren Benutzeraccount auf der Seite „Profil und Datenschutz“ ändern und entfernen. Hier legen Sie auch fest, ob und mit welchen Angaben Ihr „Persönliches Profil“ anderen Benutzern auf https://ilias.bfw-stralsund.de angezeigt wird. Ist Ihr „Persönliches Profil“ nicht aktiviert, zeigt ILIAS bei Beiträgen, die Sie erstellen (Content, z. B. Kommentare, Forenbeiträge, Blogbeiträge oder Einträge in Wiki-Seiten), nur Ihren Benutzernamen. Ist Ihr „Persönliches Profil“ dagegen aktiviert, wird Ihr Vor- und Zuname angezeigt und in der Regel als Link zu Ihrem freigegebenen „Persönlichen Profil“ präsentiert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 7. Vom Benutzer erzeugte Inhalte An verschiedenen Stellen in ILIAS haben Sie die Möglichkeit, selbst Content zu erstellen. Diese Inhalte bleiben auch nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos erhalten. Auch pb Daten, wie zum Beispiel Ihr Name oder Ihre E-Mail, die Sie selbst als Inhalt in solche Beiträge einfügen, werden nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos nicht entfernt. 8. Zugriff auf personenbezogene Daten Uneingeschränkten Zugriff auf Ihre pb Daten auf https://ilias.bfw-stralsund.de haben nur die Systemadministratoren des BFW. Darüber hinaus können pb Daten noch von den Administratoren der Kurse und Gruppen sowie den in den jeweiligen Kursen bzw. Gruppen tätigen Ausbildern eingesehen werden, in denen Sie Mitglied sind. Einen Überblick über alle Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, finden Sie auf der Seite „Meine Kurse und Gruppen“. Dort können Sie auch über das Aktionen-Menü die Kurs- bzw. Gruppenmitgliedschaft beenden, wenn Sie eine Mitgliedschaft nicht mehr wünschen. Daneben erhält die i.based: Systemhaus GmbH & Co.KG, Phillip-Julius-Weg 1, 18437 Stralsund, Zugriff auf das System zu Zwecken der Wartung. Rechtsgrundlage der Datenübermittlung ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen der i.based: Systemhaus GmbH & Co.KG und der BFW Stralsund GmbH. 9. Speicherdauer Die pb Daten werden solange gespeichert, wie das Benutzerkonto des jeweiligen Benutzers auf https://ilias.bfw-stralsund.de existiert. Die Daten werden gelöscht, sobald das Benutzerkonto selbst gelöscht wird. Benutzerkonten werden in der Regel 12 Monate nach Beendigung der Maßnahme im BFW gelöscht. 10. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten pb Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggfs. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema pb Daten können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten wenden. Ihr Benutzerkonto auf https://ilias.bfw-stralsund.de können Sie jederzeit auf Antrag löschen lassen. Mit dem Löschen werden alle Ihre pb Daten gelöscht. 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13. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Als Betroffener steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte durch eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer pb Daten verletzt wurden.
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